Serviços ICEI | Inspeção Correicional Extrajudicial Independente

ICEI (Inspeção Correicional Extrajudicial Independente)

Como a sua serventia está se preparando para reduzir as não conformidades durante a inspeção correcional?

Com o objetivo de reduzir as não conformidades durante uma inspeção correicional, a Officer Soft desenvolveu a ICEI (Inspeção Correcional Extrajudicial Independente), um serviço eficiente que mantém a sua serventia adequada aos processos, normas e leis extrajudiciais. Esse serviço possibilita que um especialista da Officer Soft realize uma auditoria na serventia, analisando todos os aspectos que serão abordados durante uma correição efetiva, realizada pela equipe correcional do Tribunal de Justiça. Além da correição, o especialista da Officer Soft soluciona as pequenas eventualidades que possam impactar em uma não conformidade.

Após a realização do ICEI, o especialista apresenta um relatório das não conformidades encontradas para que a serventia possa, de forma proativa e em tempo hábil, fazer as correções. Esta ação proativa proporciona ao cartório uma Inspeção Correcional efetiva e livre de não conformidades. É recomendado a realização deste serviço anualmente, sendo o mesmo recomendado para todas as serventias extrajudiciais, independente da utilização dos sistemas Officer Soft. O ICEI pode ser contratado por meio das seguintes modalidades:

Sob demanda: para a execução, sem programação prévia;

Programado: a execução ocorre dentro do período contratado.

Após a execução deste serviço, o especialista de negócios da Officer Soft presta auxílio nas respostas e correções, antes e após a correição efetiva.

  • Vantagens do serviço
  • Avaliação proativa da execução das atribuições de acordo com a legislação vigente;
  • Padronização dos processos internos;
  • Detecção e solução de pequenas não conformidades, anteriores à correcional efetiva;
  • Informativos proativos da legislação, provimentos e novas circulares;
  • Acompanhamento antes, durante e após a inspeção oficial.

Dados de pré-inspeção e inspeção efetiva

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Aferido Officer Soft pré-inspeção / Aferido CGJ pós inspeção

  • Etapas do serviço
  • Agendamento;
  • Instruções preparativas para a realização;
  • A execução por meio do especialista de negócios;
  • A elaboração e a entrega do relatório;
  • O acompanhamento após a realização, com o objetivo de solucionar dúvidas.

Case de sucesso

“Foi fundamental a presença do técnico da Officer antes e durante a Inspeção, para que o trabalho realizado por esta Serventia fosse apresentado aos Corregedores de uma forma correta.”

Roney Eberspächer 1º Tabelionato de Notas e Protesto de Títulos da Comarca de Ibirama

“Foi fundamental a presença do técnico da Officer antes e durante a Inspeção, para que o trabalho realizado por esta Serventia fosse apresentado aos Corregedores de uma forma correta.”

Roney Eberspächer 1º Tabelionato de Notas e Protesto de Títulos da Comarca de Ibirama

Outras Soluções

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Após a realização do ICEI, o especialista apresenta um relatório das não conformidades encontradas para que a serventia possa, de forma proativa e em tempo hábil, fazer as correções. Esta ação proativa proporciona ao cartório uma Inspeção Correcional efetiva e livre de não conformidades. É recomendado a realização deste serviço anualmente, sendo o mesmo recomendado para todas as serventias extrajudiciais, independente da utilização dos sistemas Officer Soft. O ICEI pode ser contratado por meio das seguintes modalidades:

Sob demanda: para a execução, sem programação prévia;

Programado: a execução ocorre dentro do período contratado.

Após a execução deste serviço, o especialista de negócios da Officer Soft presta auxílio nas respostas e correções, antes e após a correição efetiva.

  • Vantagens do serviço
  • Avaliação proativa da execução das atribuições de acordo com a legislação vigente;
  • Padronização dos processos internos;
  • Detecção e solução de pequenas não conformidades, anteriores à correcional efetiva;
  • Informativos proativos da legislação, provimentos e novas circulares;
  • Acompanhamento antes, durante e após a inspeção oficial.

Dados de pré-inspeção e inspeção efetiva

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  • Etapas do serviço
  • Agendamento;
  • Instruções preparativas para a realização;
  • A execução por meio do especialista de negócios;
  • A elaboração e a entrega do relatório;
  • O acompanhamento após a realização, com o objetivo de solucionar dúvidas.

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Todos os direitos reservados ao autor 2016.
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