A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), que estabelece disposições gerais sobre segurança e saúde no trabalho, passou por atualizações que impactam diretamente todos os tipos de empresas – inclusive os cartórios. Embora muitos ainda pensem que normas de segurança ocupacional dizem respeito apenas a setores industriais, os serviços notariais e de registro também estão incluídos e devem se adequar.

Mas afinal, o que é a NR-1?

A NR-1 é a norma que estabelece as diretrizes gerais para a aplicação de todas as demais normas regulamentadoras de segurança e saúde no trabalho. Ela define responsabilidades de empregadores e empregados, orienta sobre treinamentos obrigatórios e agora inclui novos elementos como o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).

O que mudou na NR-1?

As principais mudanças envolvem uma abordagem mais preventiva, moderna e alinhada com a gestão de riscos, incluindo:

• Implantação obrigatória do GRO e do PGR: Toda empresa deve identificar perigos e avaliar riscos ocupacionais, implementando medidas preventivas.
  
• Treinamentos com carga horária definida e validade controlada: Os cursos de segurança podem ser realizados em formato digital (EAD), desde que sigam critérios da norma.
  
• Maior ênfase na responsabilidade dos empregadores: A nova NR-1 reforça que a alta direção deve garantir condições seguras de trabalho, fiscalizar o cumprimento e promover ações contínuas de prevenção.

E o que isso tem a ver com os cartórios?

Embora os cartórios não estejam expostos aos mesmos riscos de um canteiro de obras, a responsabilidade pela saúde mental, ergonômica e física dos colaboradores também é sua. Ignorar as obrigações pode resultar em autuações e até passivos trabalhistas.

Por isso, é hora de atenção total:

• Cartórios também precisam do PGR.
  
• Treinamentos obrigatórios devem ser realizados e documentados.
  
• Condições de trabalho, ergonomia e pausas devem ser observadas.
  
• Registros e laudos devem ser mantidos e atualizados.

Uma equipe bem cuidada, um cartório saudável

Investir na gestão de pessoas à luz da NR-1 não é apenas uma exigência legal, mas uma estratégia para manter uma equipe engajada, produtiva e confiável. Quando tudo está em ordem, o oficial pode – literalmente – sair de férias tranquilo, sabendo que o cartório está bem gerido e em conformidade.