Em um mundo cada vez mais digitalizado, garantir a cibersegurança em cartórios se tornou uma necessidade crítica. Além da responsabilidade legal de proteger dados sigilosos, as serventias enfrentam o desafio de manter a integridade de seus sistemas e informações em um ambiente vulnerável a ataques cibernéticos.

A boa notícia é que existem ferramentas e práticas específicas que ajudam a proteger sua serventia contra essas ameaças. Neste artigo, listamos as principais soluções e detalhes que fazem a diferença quando o assunto é segurança digital.

Firewall e Antivírus Empresarial

O firewall é a primeira linha de defesa contra acessos não autorizados à rede do cartório. Ele monitora o tráfego de entrada e saída, bloqueando atividades suspeitas.

Dica:

• Opte por um firewall de nível empresarial com recursos avançados, como detecção de intrusões e filtragem de pacotes.
• Mantenha o antivírus sempre atualizado e prefira soluções que ofereçam proteção em tempo real contra malware, ransomware e outros tipos de ataques.

Autenticação de Dois Fatores (2FA)

A autenticação de dois fatores é uma camada extra de proteção que exige uma segunda forma de verificação além da senha tradicional. Mesmo que as credenciais sejam comprometidas, o acesso aos sistemas será bloqueado sem a segunda etapa de autenticação.

Dica:

• Ative o 2FA em todos os sistemas sensíveis, incluindo e-mails, softwares de gestão e plataformas de certificação digital.
• Utilize apps de autenticação, como Google Authenticator ou Microsoft Authenticator, em vez de SMS, para maior segurança.

Backup Automático e Criptografado

Falhas técnicas, ataques de ransomware ou simples erros humanos podem resultar em perda de dados críticos. Por isso, manter backups automáticos e criptografados é fundamental para a cibersegurança do cartório.

Dica:

• Adote a estratégia 3-2-1 de backup: três cópias dos dados, em dois tipos de mídia diferentes, com uma armazenada fora do local (nuvem ou servidor externo).
• Garanta que todos os backups estejam criptografados para evitar o acesso indevido, mesmo em caso de violação.

Certificados Digitais e Assinaturas Eletrônicas Seguras

Os cartórios lidam com documentos legais que exigem autenticidade e integridade. O uso de certificados digitais confiáveis e assinaturas eletrônicas avançadas é essencial para garantir que os atos sejam juridicamente válidos e invioláveis.

Dica:

• Utilize soluções reconhecidas pela ICP-Brasil para garantir conformidade legal.
• Implemente sistemas que permitam a verificação de assinaturas digitais diretamente no documento.

Controle de Acessos e Permissões

Nem todos os colaboradores precisam ter acesso a todas as informações e sistemas. Um controle rigoroso de permissões garante que apenas usuários autorizados possam visualizar ou alterar determinados dados.

Dica:

• Adote o princípio do menor privilégio, concedendo aos usuários apenas os acessos estritamente necessários para suas funções.
• Utilize softwares que permitem a criação de perfis de usuários com diferentes níveis de permissão e que monitorem o histórico de atividades.

Treinamento e Conscientização da Equipe

A segurança digital não depende apenas de ferramentas. Os colaboradores são a primeira linha de defesa contra ameaças cibernéticas. Um simples clique em um link malicioso pode comprometer toda a rede do cartório.

Dica:

• Realize treinamentos periódicos sobre práticas seguras, como identificar e-mails de phishing e o uso correto de senhas.
• Promova campanhas de conscientização sobre cibersegurança, reforçando a importância de atitudes seguras no ambiente digital.

A cibersegurança em cartórios vai muito além de instalar um antivírus ou configurar um firewall. Ela exige uma abordagem integrada que combine ferramentas robustas, boas práticas e o envolvimento de toda a equipe.

Proteger os dados e a operação da serventia é proteger também sua reputação e a confiança dos usuários. Com as ferramentas e dicas certas, seu cartório pode operar com total segurança e eficiência, mesmo em um mundo digital cada vez mais desafiador.

Quer saber como as soluções da Officer Soft podem ajudar seu cartório a alcançar o mais alto nível de cibersegurança? Fale com a nossa equipe!