O dia 04 de maio é conhecido como o Dia Internacional da Senha, uma data importante para lembrar a todos sobre a importância da segurança das senhas em tempos de crescente ameaça de ataques cibernéticos. Com a digitalização dos cartórios e a consequente centralização de informações importantes em servidores e sistemas online, a Segurança Jurídica se torna cada vez mais dependente da segurança das senhas. Confira a história: Do disquete à nuvem ➡
Senhas são o primeiro passo para garantir a segurança das informações armazenadas em sistemas e servidores. Uma senha forte e segura é a primeira barreira de defesa contra possíveis invasores. A maioria dos ataques cibernéticos ocorre através da descoberta de senhas fracas ou comprometidas. Portanto, é fundamental escolher senhas fortes e complexas para garantir a segurança dos dados.
Senhas fortes são aquelas que são difíceis de adivinhar, geralmente com mais de oito caracteres, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Além disso, senhas fortes devem ser exclusivas e não devem ser usadas em outros serviços ou contas. É importante evitar o uso de senhas que contenham nomes próprios ou datas de nascimento, pois podem ser facilmente adivinhadas.
A Segurança Jurídica dos cartórios depende em grande parte da proteção de informações efetivas. Senhas fracas e comprometidas podem colocar em risco a integridade das informações armazenadas, permitindo o acesso indevido de terceiros a dados sensíveis. Além disso, a segurança das senhas também afeta a eficiência do trabalho dos cartórios, uma vez que a perda ou o roubo de dados pode resultar em uma grande quantidade de trabalho adicional para reparar os danos causados, e pode ocasionar também sanções administrativas.
1. Utilize muitos caracteres: Senhas fortes e difíceis de quebrar tem entre 10 e 15 caracteres, pelo menos.
2. Inclua caracteres especiais: Complique a vida de quem está tentando quebrar a sua senha, misture letras maiúsculas, minúsculas e caracteres especiais.
3. Teste a força da sua senha: A alternativa mais utilizada para esse teste é o site “How Secure Is My Password?”. Ele analisa qual o tempo necessário para que a sua senha seja quebrada.
4. Crie senhas utilizando o método de sequência: Por exemplo, use a frase “Gosto de sair no fim da tarde em Florianópolis para caminhar”, para criar a senha: GoSaFiTaFloCa.
5. Crie senhas com o método poderoso de junção de palavras: Esse método consiste em usar nomes de empresas, locais, nomes próprios, figuras históricas, celebridades, palavras que você conhece em outro idioma, entre outros, para criar a uma senha incrivelmente poderosa, como por exemplo: BlumenauMotorHomeFlorianópolisPeace.
6. Separe as senhas do trabalho e pessoais: Isso fará com que se uma delas for descoberta em um ciberataque as outras permanecerão sigilosas.
Outras dicas importantes são nunca compartilhar senhas ou usar a mesma senha para várias contas, e usar gerenciadores de senhas, que armazenam senhas criptografadas e ajudam a gerar senhas complexas e exclusivas para cada conta ou serviço utilizado.
Outra informação que você precisa saber antes de criar uma senha é qual combinação é mais frágil.
A empresa de serviços de cibersegurança SplashData publicou em 2020 uma lista de 50 senhas mais utilizadas ao redor do mundo até então. Além de serem as mais escolhidas pelos usuários, são também as primeiras tentativas dos hackers para vazar informações. Você utiliza alguma dessas?
Apesar de toda a atenção que se deve dar à criação e uso de senhas, a segurança dos dados em cartórios não deve depender apenas das senhas. Medidas adicionais de segurança devem ser integradas, como backups regulares dos dados armazenados, firewalls e softwares de segurança atualizados. E é nesse ponto que o Cloud Backup da Officer Soft Sistemas e Soluções para cartórios se torna fundamental.
O Cloud Backup é um serviço de backup em nuvem que permite que os cartórios façam backups de seus dados em um servidor externo, protegendo as informações de ameaças como incêndios, inundações ou ataques cibernéticos. O serviço é altamente certificado e seguro, oferecendo criptografia de ponta a ponta e replicação de dados para garantir integridade e disponibilidade das informações. Os dados das Serventias Extrajudiciais que são nossas clientes são hospedados em data centers altamente seguros e certificados no interior de São Paulo, Brasil. Ao utilizar o serviço de backup em nuvem da Officer Soft, as Serventias Extrajudiciais podem ter a tranquilidade de saber que suas informações estão seguras e protegidas. Isso permite que os colaboradores dos cartórios possam se concentrar em suas atividades sem se preocupar com a possibilidade de perda de dados importantes.
O Cloud Backup é uma solução ideal para cartórios de todos os portes e tipos, pois pode ser dimensionado para atender às necessidades de volume de dados específicas de cada cliente. Além disso, o serviço permite que os cartórios realizem backups regulares de seus dados, garantindo a conformidade com o Provimento 74 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), e a recuperação rápida e eficiente de informações em caso de perda ou roubo.
Em um mundo cada vez mais conectado e digital, a segurança da informação é fundamental. O Dia Internacional da Senha é uma oportunidade para lembrar a importância da segurança das senhas e da proteção dos dados armazenados em sistemas e servidores. E, para garantir a segurança jurídica dos cartórios, é fundamental que medidas adicionais de segurança sejam adotadas, incluindo backups regulares em nuvem, como o Cloud Backup da Officer Soft.
Proteger as informações dos cartórios é uma tarefa complexa e desafiadora. Mas, com a adoção de medidas de segurança e uso de serviços especializados, como as soluções da empresa Officer Soft, que atua há mais de 30 anos exclusivamente em tecnologia Extrajudicial, é possível garantir a integridade e confidencialidade das informações, protegendo a segurança jurídica dos cartórios e de toda a sociedade.