A atividade cartorária é regida por normas detalhadas e constantemente atualizadas. O novo Código de Normas de Santa Catarina, por exemplo, trouxe ajustes que impactam desde a forma de arquivamento de documentos até a escrituração digital. Manter-se em conformidade não é uma tarefa simples — e é justamente essa complexidade que torna a auditoria preventiva indispensável.

Há dez anos, a Officer Soft lançou o AUDIT, um serviço jurídico especializado que simula a correição realizada pela Corregedoria. A proposta é simples e poderosa: verificar, antes da fiscalização oficial, se a serventia está cumprindo todas as exigências legais, apontar falhas e sugerir correções.

Na prática, o AUDIT funciona como um check-up jurídico-administrativo. Ele revisa livros, sistemas, rotinas, procedimentos de segurança e até a forma como os atos estão sendo cobrados. Esse olhar externo dá ao oficial a segurança de que, quando a Corregedoria bater à porta, sua serventia estará preparada.

Mais do que evitar advertências ou multas, o AUDIT cria uma cultura de conformidade e prevenção. O cartório deixa de trabalhar apenas de forma reativa e passa a adotar uma postura proativa, corrigindo pequenos desvios antes que se transformem em grandes problemas.

Com uma década de experiência, o serviço já mostrou que a prevenção não apenas reduz riscos, mas também aumenta a eficiência interna. Afinal, quando os processos estão bem estruturados, a equipe trabalha com mais confiança e menos retrabalho. Em um setor em constante transformação, o lema é claro: quem audita, tem controle.