Além de entender e praticar os atos atribuídos, o oficial da serventia extrajudicial também tem um papel muito importante: o de administrador. Administrar a serventia consiste em entender o movimento financeiro e otimizá-lo, para que nenhuma informação se perca no processo.

Projeções e gráficos o ajudam a entender quais despesas poderiam ser minimizados e administrar seu saldo para futuros investimentos. Abaixo seguem alguns exemplos de relatórios que ajudam a economizar tempo na gestão:

– Relatórios de Entradas e Saídas Este tipo de relatório objetiva demonstrar as fontes de receitas e despesas de forma ordenada e detalhada, assim como demonstrar o impacto das despesas e receitas no movimento financeiro da serventia, muitas serventias utilizam para contabilidade para facilitar o entendimento do contador.

– Controle de Contas a Pagar Este relatório simplifica o controle de contas da serventia de forma que nenhuma conta fique em aberto

– Relatório por Caixa Recomendado para as serventias que utilizam mais de um caixa dentro da serventia, para o controle financeiro dos setores e individual por colaborador

– Controle de depósito prévio (este obrigatório para SC) Relatório responsável e obrigatório pelo TJSC para controlar as antecipações de emolumentos nos atos ainda não praticados