As escrituras são atos que podem trazer maior valor para sua serventia. Por isso, uma forma de escalar seu processo é trazendo maior agilidade e eficiência. Aqui seguem algumas dicas que você pode implementar:

– Divida o processo em etapas: Geralmente mais de uma pessoa é responsável por fazer as escrituras na serventia. Por isso é essencial utilizar os campos de estágio do processo para que o próximo colaborador compreenda qual foi a última alteração realizada e de onde deverá partir. Importante também colocar os documentos faltantes no campo pendências, inclusive definindo prazos de acordo com o vencimento das certidões.

– Automatize seu editor de textos: É possível estabelecer um padrão de macro(variáveis) para que o processo fique ainda mais automatizado e com as características do modelo da serventia. O novo editor da Officer Soft, em plataforma Web, também traz mais agilidade e opções de personalização como formatação e ajuste de imagens no próprio texto e ampliação das variáveis.

– Negocie uma meta alcançável para sua equipe: Em quanto tempo sua equipe consegue lavrar uma escritura? Este tempo pode ser diminuído? Ao analisar o tempo para realizar um ato, você pode identificar pontos de dificuldade e negociar um tempo máximo com sua equipe. Com o editor de textos configurado você otimiza seu processo, garantindo eficiência e segurança na confecção do ato.

– Invista em bom relacionamento e ambiente tranquilo: Comprovadamente as pessoas são mais eficientes em ambientes em que se sentem confortáveis. Investir em um bom relacionamento com sua equipe e em um ambiente tranquilo para determinadas tarefas pode favorecer, e muito, a produtividade.