Sumário
Este manual apresenta para as serventias extrajudiciais que utilizam sistemas Officer Soft, uma sugestão de método para realização do BACKUP e análise da sua higidez.
Conforme o Art.450 – incisos I e II do Código de Normas, a periodicidade recomendada para realização do BACKUP e análise da sua higidez é diária, em duas mídias, uma mantida na própria serventia e a outra em local distinto, à escolha do delegatário. Abaixo encontra-se apresentado o método sugerido, dividido da seguinte forma:
1 - Realização do BACKUP
1.1. Acessar o aplicativo OfficerSoft Backup na área de trabalho, através do ícone apresentado na imagem a seguir:
IMPORTANTE: Caso o ícone apresentado acima não esteja na área de trabalho, contatar a equipe de serviços da Officer Soft para configurar o mesmo.
1.2. Confirmar o acesso ao aplicativo OfficerSoft Backup, verificando se as informações destacadas em vermelho estão preenchidas, conforme apresentado na imagem abaixo, caso contrário, contatar a equipe de serviços da Officer Soft para configurar o mesmo.
1.3. Acessar o item Backup no menu lateral esquerdo, conforme destaque em vermelho na imagem apresentada abaixo.
1.4. Conforme a imagem apresentada abaixo, na área de Backup Projects (1) no canto inferior esquerdo, selecionar o projeto OfficerSoft Backup (2) e aguardar alguns segundos para que sejam carregadas as informações do banco de dados na aba Backup Project (3) localizada na lateral direita da janela. Em seguida, iniciar a realização do BACKUP clicando na opção Execute Backup Now (4).
1.5. Em seguida, informe a unidade e a pasta (Pen-Drive ou HD Externo) onde o BACKUP deverá ser salvo, clicando na sequência no botão Salvar, destacado em vermelho na imagem abaixo.
IMPORTANTE: Note que o nome do arquivo é composto pela expressão OfficerSoft Backup, seguido pela data (no formato AAAAMMDD) e hora (no formato HHMM) de realização do BACKUP. Desta forma você poderá localizar o mesmo com maior facilidade para a análise da higidez e em casos de uma restauração futura.
1.6. Durante a realização do BACKUP, será exibida uma tela de progressão, conforme exemplo apresentado na imagem abaixo.
1.7. Conforme a imagem abaixo, ao finalizar a realização do BACKUP, será apresentada a mensagem The Backup was finished successfully (1), informando que o mesmo foi finalizado com sucesso, após é só clicar em OK (2) para finalizar.
IMPORTANTE: Caso a mensagem indicada acima não seja exibida, entrar em contato imediatamente com a equipe de serviços da Officer Soft com a mensagem apresentada em tela. Isto poderá ser um sinal de que o seu BACKUP não foi realizado corretamente e precisará ser reparado de imediato.
2 – Análise da higidez do BACKUP
O procedimento de análise da higidez do BACKUP deverá ser realizado logo após a realização do BACKUP, visando o cumprimento do parágrafo único, do Art. 450 do Código de Normas.
2.1. Ainda no aplicativo Officer Soft Backup, acessar o item Restore (1), localizado no menu lateral esquerdo e em seguida clique no botão Open Backup File (2) localizado no canto inferior direito para selecionar o arquivo de BACKUP (selecione o arquivo referente ao BACKUP anteriormente realizado). Na sequência acessar na aba Restore Content (3). Inicie em seguida a análise da sua higidez, clicando no botão Analyze Backup File Content (4).
2.2. Durante a análise da higidez do BACKUP, será exibida uma tela de progressão, conforme exemplo apresentado na imagem abaixo.
2.3. Conforme a imagem abaixo, ao finalizar a análise da higidez do BACKUP, será apresentada a mensagem The analyse operation was finished successfully (1), informando que a mesma foi finalizada com sucesso.
IMPORTANTE: Caso a mensagem indicada acima não seja exibida, entrar em contato imediatamente com a equipe de serviços da Officer Soft com a mensagem apresentada em tela. Isto poderá ser um sinal de que o seu BACKUP não obteve êxito a análise da higidez e precisará ser verificado de imediato.
Caso tudo tenha ocorrido conforme o indicado, clique em Close (2) para finalizar a operação. PRONTO! A REALIZAÇÃO DO BACKUP E A ANÁLISE DA SUA HIGIDEZ FORAM REALIZADOS COM SUCESSO!
Os processos de realização BACKUP e análise da sua higidez são fundamentais para a garantia do acervo digital da serventia, qualquer dúvida nossa equipe de serviços está disponível através do portal de serviços, pelo e-mail servicos@officersoft.com.br ou pelo telefone (47) 3281.8300.
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